Privacyverklaring

Praktijk Aimée Kwee, arts-acupuncturist
Versie: september 2026
www.aimeekwee.com

1. Wie is verantwoordelijk?

Praktijk Aimée Kwee, arts-acupuncturist, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarvoor ik deze gebruik en hoe ik hiermee omga.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Voor het leveren van goede en veilige zorg kan ik onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • geboortedatum;
  • gegevens die nodig zijn voor afspraken, administratie en facturatie;
  • gezondheidsgegevens en informatie over je hulpvraag;
  • gegevens over de behandeling en het verloop daarvan;
  • informatie die je zelf verstrekt via het contactformulier, per e-mail of tijdens een consult;
  • relevante informatie van andere zorgverleners, voor zover dit nodig is voor jouw behandeling en volgens de geldende regels.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden extra zorgvuldig behandeld.

3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?

Ik verwerk persoonsgegevens voor:

  • het beoordelen van je hulpvraag en het geven van veilige en passende zorg;
  • het uitvoeren en vastleggen van de behandeling;
  • het bijhouden van een medisch dossier;
  • het maken en beheren van afspraken;
  • administratie en facturatie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Medisch dossier

Als zorgverlener ben ik op grond van de WGBO verplicht een medisch dossier bij te houden.

In het dossier worden de voor jouw behandeling relevante gegevens over je hulpvraag, gezondheid, behandeling en het verloop daarvan vastgelegd.

Het medisch dossier wordt bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.

5. Verstrekking aan anderen

Ik ga vertrouwelijk om met je persoonsgegevens en ben gebonden aan het medisch beroepsgeheim.

Persoonsgegevens worden niet zonder reden aan anderen verstrekt. Wanneer het voor jouw behandeling nodig is om informatie met een andere zorgverlener uit te wisselen, gebeurt dit volgens de geldende wettelijke regels en, waar vereist, met jouw toestemming.

Voor bepaalde onderdelen van de praktijkvoering kan ik gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens namens de praktijk verwerken. Met deze partijen worden, waar nodig, passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

Alleen personen die daartoe bevoegd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor hun werkzaamheden.

7. Contactformulier, e-mail en telefonisch contact

Je kunt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch contact opnemen met de praktijk en daarbij kort aangeven waarvoor je acupunctuur overweegt. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en kan worden gebruikt om je vraag te beoordelen.

Wanneer ik telefonisch niet bereikbaar ben, kun je een bericht achterlaten. Ik bel je vervolgens terug om je vraag te bespreken. Stuur bij voorkeur geen uitgebreide medische informatie, medische documenten of volledige medische voorgeschiedenis via het contactformulier of gewone e-mail.

8. Je rechten

Je hebt, binnen de wettelijke mogelijkheden, het recht om:

  • je persoonsgegevens en je medisch dossier in te zien;
  • gegevens te laten corrigeren wanneer deze onjuist of onvolledig zijn;
  • onder bepaalde voorwaarden te verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
  • een kopie van je persoonsgegevens te ontvangen, voor zover dit wettelijk van toepassing is.

Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen met de praktijk.

9. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je vragen of klachten over de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga, dan kun je dit in eerste instantie met mij bespreken.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat je persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werkwijze van de praktijk of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat op de website van de praktijk.

Aimée Kwee
Arts-acupuncturist
www.aimeekwee.com